Henkilöstökyselyt koetaan usein raskaina toteuttaa ja tästä on tullut syy olla tekemättä niitä. Hyödyntämällä Kiva Workin automaatiota, voidaan säästään merkittävästi HR-osaston työaikaa ja toteuttaa huomattavasti fiksumpia kyselyitä.
Sen sijaan, että kysyt kaikilta kaikkea ja teet perinteisiä suuria henkilöstökyselyitä, automaation avulla voit rakentaa teemakohtaisia, lyhyitä sekä ytimekkäitä kyselyitä. Voit rakentaa, vaikka koko vuoden kyselyt valmiiksi yhdellä kerralla and ajoittaa kyselyt haluamiisi ajanjaksoihin. Automaatiokyselyitä voit toteuttaa koko henkilöstölle tai vaikka eri tiimeille omia automaatiokyselyitä. Katso alapuolella oleva kuvaesimerkki, miksi automaatiokyselyitä kannattaa rakentaa ja mitkä ovat tämän hyötyjä, kun pilkot mittaamista automaation avulla.
Automaatioiden käyttö ajastamisessa mahdollistaa kyselyiden suunnittelun ja toteutuksen tehokkaan hallinnan.
Automaation käyttö mahdollistaa myös useiden eri kyselyjen samanaikaisen ajastamisen, jolloin organisaation henkilöstö voi vastata eri kyselyihin eri aikoina ja johtajat voivat työstään omia raportteja toisistaan riippumatta.
Ajastetut kyselyt ja automaatiot lähettää sähköpostimuistutuksia vastaamattomille vastaajille, mikä lisää vastausprosenttia ja vähentää kyselyn toteuttamisen aiheuttamaa hallinnollista taakkaa.
Lisäksi ajastamisella voidaan varmistaa, että kyselyt lähetetään oikeille henkilöille oikeaan aikaan, mikä parantaa vastausten määrää ja laatua. Ajastaminen myös varmistaa vastausten olemisen ajan tasalla. Vastausten kerääminen voidaan suunnitella siten, että kyselyn vastausaika suljetaan automaattisesti halutun ajan kuluttua, esimerkiksi Kick Off tilaisuuden jälkeisenä päivänä.
Kukin esihenkilö ja esim. liiketoimintajohtaja saa omat raporttinsa suoraan ilman manuaalista työtä, vapauttaa se kaikkien aikaa tärkeämpään eli tulosten analysointiin ja läpikäyntiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että henkilöstökyselyissä automaation käyttö ajastamisessa mahdollistaa kyselyiden suunnittelun ja toteutuksen tehokkaan hallinnan, parantaa vastausprosenttia ja vastausten laatua sekä helpottaa henkilöstön aikataulujen koordinointia.
Automaattiset raportit eri sidosryhmille säästää suoraan HR:n työaikaa ja delegoi vastuun tulosten läpikäynnistä esihenkilöille ja liiketoimintojen johtajille.
Create an automation, pulse or 360 survey either completely customized or use our biggest question bank in the market and ready-made survey templates.
You will receive the results in a pre-processed form, including recommendations for actions. Reporting to selected people is also done automatically.
Now you know how to develop the required areas. You can start implementing data-driven development measures and monitor their impact automatically.
